BDO
Jouw uitdaging
Voor de regio Midden West, die bestaat uit de vestigingen Amstelveen en Haarlem, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en creatieve stagiair commercieel medewerker. In deze regio zijn ruim 300 enthousiaste professionals werkzaam voor de Lines of Service Accountancy & Bedrijfsadvies, Audit & Assurance en Belastingadvies. Voor zowel Amstelveen als Haarlem ben je het aanspreekpunt voor de accountants en fiscalisten.
Als stagiair(e) ondersteun je de Commercieel Adviseur bij alle commerciële-, sales- en marketing activiteiten. Je bent medeverantwoordelijk voor het organiseren van diverse evenementen (inclusief alle administratieve taken die hierbij horen). Denk hierbij aan het opstellen van interne nieuwsbrieven en het opstellen van uitnodigingen en presentaties. Dit houdt tevens in dat je hierbij aanwezig bent; doorgaans zijn dit veelal ontbijtsessies of events in de avonduren. Ook houd je je bezig met het opstellen van offertes, het verzorgen van commerciële uitingen zoals advertenties, sponsoring en lidmaatschappen en bied je ondersteuning bij het uitbreiden en onderhouden van het klantbestand in de regio.
Een greep uit je dagelijkse werkzaamheden
Samen met je begeleider neem je de dag door waarna jullie samen bij collega’s aanschuiven om de nog te plannen bijeenkomst voor te bereiden. Met de input die je hebt gekregen ga je gelijk aan de slag! Je creëert de webpagina voor de bijeenkomst en verzorgt de social media uitingen. Ook reserveer je gelijk een vergaderruimte en maak je de uitnodigingen op die je naar de deelnemers verstuurd. Vervolgens ga je aan de slag met de opvolging van het BDO Tax Seminar. Je zorgt ervoor dat alle deelnemers de presentatie, PE Brieven en de enquête ontvangen. Tussendoor zie je dat een deelnemer heeft aangegeven aanwezig te kunnen zijn bij het event, leuk! Nadat je de opvolging van de Tax Seminar hebt afgerond ga je direct aan de slag om zijn deelname te bevestigen.
Na de lunch begin je aan de voorbereidingen voor de Finance Circle die volgende week plaats vindt in het Hotel Okura in Amsterdam. Je checkt de deelnemers in het systeem en zorgt ervoor dat de badges en registratielijsten klaarliggen zodat je de gasten goed kunt ontvangen en een warm welkom kunt geven! Tussendoor ontvang je nog een vraag van de accountmanager via Skype of je een map met brochures voor zijn afspraak met een familiebedrijf kan creëren. Je werkdag is bijna ten einde en je opent nog even je mailbox. Nog een aantal mailtjes beantwoorden en de dag is alweer voorbij.
Jouw profiel
Wij zoeken een ambitieuze en leergierige stagiair(e), die eigen initiatief en inbreng niet schuwt. Je bent kwaliteitsgericht, communicatief zeer vaardig en je kunt goed samenwerken.
Daarnaast ben je:
- Accuraat in de uitvoering van je werk;
- Een creatieve denker en uitvoerder, gecombineerd met een enthousiaste en energieke uitstraling;
- Je hebt een representatief voorkomen en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift en hebt kennis van de Engelse taal;
- Door de aard van de functie is een hoge mate van flexibiliteit gewenst, met name op het gebied van inzetbaarheid (mogelijk buiten kantoortijden);
- In de afrondende fase van je hbo-opleiding Commerciële Economie, Marketing en/of Sales, Hogere Hotelschool of Business Studies. Vanzelfsprekend loopt je studietraject naar behoren.
Een online assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. In dit assessment worden acht competenties gemeten die belangrijk zijn voor deze stage.