Detailresult
Trainee HR afdeling Detailresult (HR hoofdkantoor Dirk & Dekamarkt)
Taakomschrijving
Wil jij weten hoe het er aan toe gaat op een centrale HR afdeling in een bedrijf met 19.000 medewerkers?
Ben je administratief sterk en zeer zorgvuldig en nauwkeurig? Dan kunnen wij de HR administratie rondom in, door en uitstroom van onze medewerkers met een gerust hart aan jou overlaten!
Als stagiaire op de HR afdeling kan je deelnemen aan: - team HR Support - team Verzuim of - team Personeels- & salarisadministratie
De afdeling bestaat uit 25 collega’s verdeeld in teams met elk een eigen verantwoordelijkheid en specialisme. Met zijn allen zijn wij verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle HR processen van ruim 22.000 medewerkers voor het hoofdkantoor, logistieke centra, slagerij, bakkerijen en winkels van onze bedrijven. En hierbij hebben wij jouw hulp hard nodig!
In de teams kan je je uitleven in een brede rol, want samen ondersteunen jullie het gehele traject op administratief gebied, van begin tot eind. Durf jij deze verantwoordelijkheid aan?
In een gemiddelde werkweek houd jij je bezig met het: - Administratieve verwerking van alle denkbare HR processen - maken van diverse rapportages - contact onderhouden met medewerkers - afstemmen en schakelen met de HR Adviseurs - actief meedenken over verbetering van processen en administratie inclusief het maken en onderhouden van bijbehorende werkinstructies
Wat heb je nodig voor de functie Stagiaire HR Detailresult? - Administratief ben je zeer sterk. Word en Excel hebben geen geheimen meer voor jou! - Je bent nauwkeurig, gaat zeer secuur met persoonsinformatie om en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel: jou ontgaat niets! - Jij weet je werk goed te organiseren en te plannen. En je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. - Een flinke dosis pragmatisme en ondernemerschap. Mis je informatie, dan ga jij zelfstandig op onderzoek uit. - Omdat je veel contacten hebt met medewerkers en instanties, heb je een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wat krijg je terug naast natuurlijk een stagevergoeding? Als stagiaire maak je deel uit van het HR Shared Service Center team in Sassenheim. Werken op deze afdeling betekent samenwerken in een sterk team en gegarandeerd persoonlijke groei in de breedte, in de diepte of allebei. Iedere dag zoeken we naar verbeteringen die we niet morgen, maar vandaag nog kunnen implementeren. En dat levert steeds weer leuke, complexe en leerzame activiteiten op!
Wil jij werkervaring opdoen binnen een grote retailorganisatie waar je met HR specialisten mag samenwerken en leren, dan is dit de werkomgeving voor jou!
Wat wij je bieden
De afdeling
Je komt te werken met gezellige collega’s binnen een informele werksfeer. Onze cultuur is te omschrijven als open, daadkrachtig, no nonsens en vindingrijk. Met zijn allen gaan we ervoor!
Verwacht echter geen gespreid bedje, wij zijn onze ondersteunende HR afdelingen aan het professionaliseren en onze processen verder aan het optimaliseren. Hier verwachten wij van jou een bijdrage in. Dus zonder zelfstandigheid en initiatief te tonen red je het niet bij ons.
Kunnen onze 19.000 medewerkers op jou rekenen?
Je wilt je klanten (lijnmanagers en HR medewerkers) van de juiste informatie voorzien op het gebied van de van toepassing zijnde cao’s en arbeidsvoorwaardenreglementen. Je vindt het leuk om zaken op HR-gebied uit te zoeken en net dat beetje verder te gaan in je uitzoekwerk dan alleen het beantwoorden van de vraag die er gesteld is. Het opstellen van (standaard) correspondentie op allerlei HR-gebied heeft jouw interesse, maar ook het uitvoeren van diverse administratieve taken en het signaleren van trends en bijzonderheden op HR-gebied of de wet- en regelgeving vind jij uitdagend.
Je doet nu een MBO of HBO opleiding richting P&O of HRM. Je bent ambitieus en wilt doorgroeien in het HR-vak, maar je wilt eerst de fijne kneepjes van het vak leren in een ondersteunende functie. Je vindt het leuk om als vraagbaak te fungeren en je hebt interesse in de relevante wet- en regelgeving, het toepassen van cao’s en personeelsregelingen, het schrijven van (standaard) correspondentie, het verzorgen van diverse administratieve taken en het beheren van het digitale personeelsdossier.
- Betrouwbaarheid
- Communiceren
- Flexibiliteit (pro-actief)
- Luisteren
- Samenwerken
Leuk dat je bij ons gaat solliciteren! Dit zijn in ieder geval de stappen die je doorloopt in het sollicitatieproces.
- Sollicitatie
- Uitnodiging of afwijzing
- Sollicitatiegesprek
- 2e sollicitatiegesprek
- Felicitatie en contractvoorstel
- Ondertekenen contract