Als Management Assistent in een duaal leertraject speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de Director CEI en het managementteam van de afdeling. Je verantwoordelijkheden omvatten agendabeheer en een breed scala aan regeltaken. Met je vriendelijke, nauwkeurige en loyale benadering ben je in staat om de Director CEI op een optimale en proactieve wijze te ondersteunen. Je draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse activiteiten en helpt ervoor te zorgen dat de Director CEI alle taken met succes kan uitvoeren.
Jouw rol als Management assistent - Duaal leerder FAN
Jouw voornaamste taak is om de Director CEI volledig te ondersteunen. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, je verzorgt de telefooncommunicatie, je verwerkt de post en je regelt vieringen en evenementen. Daarnaast vervul je een belangrijke rol als eerste contactpersoon voor facilitaire en IT-vraagstukken.
Om je werk goed te doen is het belangrijk dat je:
- Uitgebreide secretariële ondersteuning verleent
- Goed bent in dynamisch agendabeheer, met het vermogen om vergaderingen te plannen en prioriteren
- Actiegericht reageert op basis van e-mails, vergaderingen en andere input
- In staat bent om zowel planning als organisatie op je te nemen
- Effectief kunt samenwerken met andere assistenten in een uitdagende omgeving.
Je werkt nauw samen met de Director CEI en de People & Business coach. Bovendien word je deel van 'We Arrange', een assistentengroep binnen KPN Technical Digital Office, waar we ook een mentor voor je regelen. Deze mentor is een ervaren assistent waar je terecht kunt met al je vragen.
Voor de positie van Management Assistent bij KPN komt je combinatie van leergierigheid en servicegerichtheid goed van pas. Met een flinke dosis gezond verstand en een vleugje humor draag je bij aan het ontzorgen van de Director. Je bent flexibel en stressbestendig.
We rekenen op jou voor de volgende zaken:
- Je zet je voor de volle 100% in voor het behalen van je MBO-diploma (Allround Assistent) aan ROC Mondriaan te Delft
- Je kunt effectief samenwerken
- Organiseren en regelen zitten in je DNA
- Je bent proactief en kunt zelfstandig taken oppakken
Voldoe je niet aan alle eisen? We nodigen je toch van harte uit om te reageren.
Natuurlijk hebben we als werkgever jou ook veel te bieden. Dit krijg je van ons:
- Een minimumloon afhankelijk van je leeftijd op basis van 32 uur
- KPN bekostigt gedurende drie jaar je volledige opleiding aan ROC Mondriaan Delft, inclusief de studieboeken
- Een plek waar je veel kunt leren en onder begeleiding volwaardig meedraait
- Mogelijkheid tot deelnemen aan activiteiten en samenwerken met diverse andere stagairs en junior collega’s
- Mogelijkheid om bij goed functioneren in dienst te komen bij KPN
- Een goede werk-privé balans (zoals 2 dagen kantoor, 3 dagen thuis, transitieverlof, feestdagwissel naar een feestdag van jouw religieuze of culturele voorkeur)
- Thuiswerkshop om je werkplek thuis optimaal in te kunnen richten zoals met een laptop
- Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer als je geen studentenreisproduct hebt: of volledige vergoeding 2e klas OV of € 0,23 per kilometer bij gebruik auto.
Ons geloof in technologie is groot. Dit wordt nóg krachtiger samen met menselijk contact. Daarom ontmoeten we je graag!
Wil je meer weten? Neem dan contact op met onze recruiter Sanae Nati via 06 38 44 68 73 of sanae.nati@kpn.com.