Pon
WAT GA JE DOEN?
Studeer je momenteel Human Resource Management, heb je oog voor detail en ben je op zoek naar een HR stage waarbij je mee kan denken met projecten én waarbij eigen initiatieven tonen wordt gewaardeerd? Mooi! Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen:
Bij Pon werken we met de mooiste merken: Volkswagen en Porsche maar bijvoorbeeld ook Gazelle. Als stagiair(e) op het HR ServiceCenter werk je mee binnen het HR Administratieteam van 9 collega’s. Hier zorg je bijv. dat een nieuwe collega administratief klaar is om te starten, krijgt een andere collega op tijd haar loonsverhoging, beantwoord je vragen van Pon-medewerkers over arbeidsvoorwaarden en het ‘Self Service HR-systeem’ en houd je personeelsdossiers up-to-date. Maar je zit niet alleen bij ons om uit te voeren: vanuit jouw frisse blik draag je ook bij door mee te denken over onze processen en deze te verbeteren.
Daarnaast denk je onder begeleiding van onze Functioneel Specialist mee over HR proces implementatie en optimalisatie, help je beleid te schrijven en door te vertalen naar onze verschillende interne klanten met als doel de kwaliteit en efficiëntie van onze dienstverlening te optimaliseren.
Wij doen dit voor ruim 50 Pon bedrijven (met 9 verschillende cao’s) en circa 6.000 medewerkers.
Waar houd je je mee bezig:
- Je verwerkt mutaties op het gebied van in-, door- en uitstroom in AFAS;
- Je behoudt overzicht op de verschillende mutaties en neemt indien nodig actie;
- Je biedt ondersteuning in lopende projecten zoals het maken van procesbeschrijvingen en het testen van nieuwe HR functionaliteiten;
- Je helpt mee met het onderzoeken, vertalen en implementeren van recente wet- en regelgeving binnen het HR vakgebied;
- Je helpt mee met het opmaken en verspreiden van nieuwsbrieven.
Jouw dag kan er zomaar als volgt uitzien:
‘s Morgens start je rustig op onder het genot van een kop koffie of thee. Je kijkt in ServiceNow, ons ticket systeem, of er nieuwe meldingen zijn. Je ziet dat een HR Adviseur een vraag heeft gesteld waar jij of je collega’s niet direct uitkomen. Ze vragen jou om hulp. Je bekijkt de mogelijkheden, eventueel samen met de collega’s van Functioneel Beheer en koppelt jouw reactie terug naar de HR Adviseur.
Dan is het alweer tijd voor een overleg; optimalisaties in het proces Wet Verbetering Poortwachter. Een overleg met HR Adviseurs om zo te inventariseren wat voor hen beter kan en wat wij daarin kunnen betekenen. Na het inventariseren is het tijd om de mogelijkheden te bespreken met de 3 Functioneel Beheer collega’s en te inventariseren wanneer dit in de planning past.
Na de lunch start je met het verwerken van een indiensttreding van een medewerker bij één van onze interne klanten. Je denkt mee met de HR Adviseur en zorgt ervoor dat de medewerker een juiste arbeidsovereenkomst ontvangt. Tussendoor krijg je telefoontjes met vragen. De issues die spoed hebben los je direct op. Daarna ga je verder met de afronding van de mutaties.
WAT VRAGEN WIJ VAN JOU?
e bent een 2e of 3e jaars HBO student Human Resource Management en op zoek naar een stageplaats. Ben jij de ideale kandidaat die:
- nieuwsgierig is en zich verdiept in de processen, cao’s en wetgeving;
- administratief sterk, nauwkeurig, en servicegericht is;
- verantwoordelijkheid en initiatief durft te nemen;
- communicatief vaardig is;
- stressbestendig is en van nature goed overzicht bij je werkzaamheden houdt.
Dan komen we graag in contact met jou!
Een veelzijdige stage binnen een jonge en dynamische omgeving met een informele cultuur. Tijdens je stage neem je een kijkje in de keuken op verschillende HR onderdelen. Zo zie je meerdere facetten binnen ons bedrijf en heb jij de kans om te ontdekken waar je passie ligt. Mooier kun je je carrière niet starten!
Je werkzaamheden zijn zeer divers, je krijgt goede begeleiding, leerzame feedback en goed inzicht in de werkzaamheden binnen de afdeling!
Daarbij bestaat er binnen Pon ook een stage vereniging. Samen met andere stagiaires worden er diverse activiteiten georganiseerd om de Pon-organisatie beter te leren kennen.
Na het beëindigen van je stage zijn er mogelijkheden om je carrière voort te zetten in de vorm van een oproepkracht of een functie binnen ons team nadat je bent afgestudeerd.
olkswagen, Swapfiets, Audi, Gazelle, Caterpillar en Greenwheels. Inderdaad, bekende merken. Maar wist je ook dat ze bij Pon horen? Pon is een van Nederlands grootste familiebedrijven en een
internationale handels- en serviceorganisatie op het gebied van mobiliteit. Wereldwijd werken bij Pon bijna 14.000 collega's verspreid over 450 vestigingen in 33 landen.
Pon HR ServiceCenter is een apart bedrijf binnen Pon. Wij verzorgen de administratie op het gebied van HR voor 35 verschillende Pon-bedrijven. Binnen Pon HR ServiceCenter werken 35 collega’s dagelijks in 3 verschillende teams aan HR-administratie, salarisadministratie en het functioneel beheer van onze HR-systemen.
Ons doel is om onze klanten zo veel mogelijk te ontzorgen en zo goed mogelijk te ondersteunen. Zo leveren wij bijvoorbeeld personeelsinformatie aan medewerkers, HR adviseurs, leidinggevenden en directieleden van de Pon-bedrijven die klant bij ons zijn. Uiteraard zijn wij ook voortdurend bezig met het optimaliseren van onze dienstverlening.
Pon heeft een echte no-nonsense cultuur. Oftewel; met beide benen op de grond. Onze mensen maken het verschil: zij werken met trots voor Pon en voor onze merken.