Junior Stagecoördinator (meewerkstage HRM)

Functieomschrijving

Hoe kan Rijkswaterstaat ervoor zorgen dat de beste stagiairs hun weg naar de organisatie weten te vinden? Als stagiair Stagebureau speel jij daar een bepalende rol in.

Je draait mee in het Corporate Mobiliteitscentrum, waarin een groot deel van de HRM-taken voor Rijkswaterstaat wordt uitgevoerd.

Als stagiair Stagebureau werk je aan de uitvoering van het Rijkswaterstaat brede stagebeleid en sta je in nauw contact met het Campusrecruitment. Het Stagebureau van de Corporate Dienst fungeert als inkooppunt voor alle stageopdrachten binnen de organisatie. Je kijkt met een toekomstgerichte blik naar de arbeidsmarkt en legt continu de link tussen (toekomstige) ontwikkelingen op de arbeidsmarkt en de interne ontwikkelingen en de behoeftes van Rijkswaterstaat. Hieraan koppel je interne en externe communicatie uitingen.

Een groot deel van de werkzaamheden bestaan uit het ‘matchen’ van vraag en aanbod t.b.v. stageopdrachten, waarbij je enerzijds in contact bent met de vacaturehouder om de stageopdracht te inventariseren en anderzijds verzorg je de voorselectie voor deze stageopdracht a.d.h.v. de binnengekomen sollicitaties. Op basis van jouw voorselectie kan de vacaturehouder een gedegen besluit maken met wie hij/zij voor deze opdracht in gesprek zal gaan.

Verder ben je bezig met het bijhouden van de administratieve werkzaamheden zoals het bijhouden van de mailbox en het bijwerken van rapportages omtrent stages. Je woont regelmatig overleggen bij, bezoekt events, en je organiseert zelf ook vergaderingen voor alle stagecoördinatoren van Rijkswaterstaat. Je organiseert ook een stagedag voor alle stagiairs van Rijkswaterstaat.

Ten slotte hou je je regelmatig bezig met het verder ontwikkelen en uitbreiden van Stagebureau en het efficiënt laten verlopen van de bijkomende processen.   

Functie-eisen

• Je zit in het tweede of derde jaar van een studie in de richting van HRM of een soortgelijke opleiding;
• Je hebt bij voorkeur enige ervaring met bedrijfsvoering en bent administratief sterk;
• Je bent in staat de werkprocessen van Rijkswaterstaat snel eigen te maken;
• Je hebt bij voorkeur kennis van relevante HR systemen en procedures, en inzicht in de inhoudelijke samenhang met andere bedrijfsvoeringprocessen;
• Je hebt affiniteit met het vakgebied HR en HR-administratie en –informatievoorziening;
• Je bent klantgericht en analytisch sterk en kunt goed samenwerken, plannen en organiseren;
• Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend;
• Je bent resultaatgericht, ondernemend en aanspreekbaar.Je bent verbindend, integer en dienstverlenend.