Stagiair eventmanager
Na de periode van het vele thuiswerken is Rijkswaterstaat sinds dit jaar gestart met het hybride werken. Voor onze trainees betekent dit, dat ze na een periode van voornamelijk digitaal ontmoeten, eindelijk weer (veel) op kantoor kunnen werken, ontmoeten en leren! We zijn goed op weg in de wereld van het hybride werken en hetzelfde geldt voor hybride events! Voor het bedenken, plannen en organiseren van events, activiteiten en excursies binnen het traineeprogramma van Rijkswaterstaat kunnen we jouw hulp goed gebruiken.
Wat ga je doen
• afstemming en communicatie verzorgen vanuit het traineeprogramma over activiteiten en events, denk aan voor (meerdaagse) projectbezoeken, de trainee opdrachtenmarkt, de werving van nieuwe trainees en diverse teambonding activiteiten;
• je bent verantwoordelijk voor het bewaken en bijhouden van diverse administratieve procedures, zoals aanmeldingslijsten voor evenementen, het traineeopdracht overzicht maar ook het proces rondom werving en selectie;
• daarnaast ga je onderzoeken hoe we onze trainees een uitdagend, divers traineeprogramma kunnen bieden met daarin verschillende activiteiten en events. Daar leren we je alles over! En natuurlijk zal je ook zelf een aantal van deze events uitwerken en organiseren.
Maar dat is nog niet alles, want verder krijg jij de ruimte om mee te denken over inhoud van het traineeprogramma, manieren van interne communicatie en het leveren van input voor diverse nieuwsbrieven. Ook sta je veel in contact met de trainees en andere betrokken collega’s voor het beantwoorden van hun vragen of bij het helpen organiseren van uiteenlopende activiteiten binnen het traineeprogramma. En natuurlijk krijg je de ruimte om een kijkje te nemen en mee te helpen met andere werkzaamheden die je leuk lijken! Met jouw werk help je de traineecoördinatie en daarmee breng je het traineeprogramma naar een volgend level.
Je komt te werken in het programma coördinatie team van het traineeship. Dit bestaat uit een programmacoördinator en een programma-ondersteuner. Door hen zal je ook begeleid worden. Ook val je binnen het team Jong. Dit is het team dat binnen Rijkswaterstaat verantwoordelijk is voor de werving en behoud van alle jonge medewerkers en stagiairs. Samen proberen we zoveel mogelijk kansen te creëren voor starters en studenten om aan de slag te gaan en te blijven bij Rijkswaterstaat.
Om ons werk goed te kunnen uitvoeren, zoekt Rijkswaterstaat continu gekwalificeerde mensen. We steken dan ook veel tijd in de ontwikkeling van onze medewerkers. Ons traineeprogramma is daarvan een goed voorbeeld. Als stagiair eventmanagement draag je bij aan dit programma en leer je tegelijkertijd Rijkswaterstaat beter kennen. Onze trainees vind je immers terug in de hele organisatie!
Voel jij je aangesproken? Solliciteer dan op deze vacature!
Functie-eisen
• je volgt een hbo-opleiding in de richting van Facility Management, Event management, Communicatie of HRM;
• je bent detailgericht en houdt niet van losse eindjes;
• je hebt kennis van of affiniteit met het organiseren van evenementen;
• je bent proactief en nieuwsgierig;
• je hebt een postieve houding en bent enthousiast.
| Salaris | Min €652 - Max €652 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. |
|---|---|
| Minimaal aantal uur per week | 32 |
| Maximaal aantal uur per week | 36 |
Werk je minder dan 40 uur? Dan is je vergoeding naar rato. Naast je stagevergoeding heb je recht op betaalde vakantie-uren.
Indien je geen studentenreisproduct hebt, kom je in aanmerking voor een mobiliteitskaart van Rijkswaterstaat. Let op! Dit geldt alleen indien je geen recht meer hebt op een OV-chipkaart. Indien je wel in het bezit bent van een studentreisproduct, maar extra reiskosten maakt t.b.v. de uitvoer van je stagewerkzaamheden dan kan je deze reiskosten declareren.
• je kunt alleen stagelopen bij Rijkswaterstaat als je staat ingeschreven bij een onderwijsinstelling;
• de stage start in september 2022 en duurt tot feruari 2023. De exacte start- en einddatum bepalen we in overleg;
• dit betreft een meeloopstage;
• de stage is in eerste instantie voor 32 tot 36 uur per week. Mocht dit niet passen, dan kunnen we uiteraard in overleg bepalen voor hoeveel uur jij stage komt lopen;
• je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat werken we volgens de richtlijnen van de overheid. Dit betekent dat we zoveel mogelijk thuis werken en maximaal de helft van de tijd op een Rijkswaterstaat kantoor of locatie als dit meerwaarde voor jou heeft.
Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland.
Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.
De Corporate Dienst is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en bestaat uit de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën en Bedrijfsvoering & Inkoop. Wij zorgen voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het leveren van bedrijfsvoering diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, Communicatie, Facilitaire en Financiële dienstverlening en Bestuurlijke Juridische zaken en Vastgoed. Daarnaast zijn we actief buiten Rijkswaterstaat: ook andere rijksoverheden en partijen als gemeenten en waterschappen nemen producten en diensten bij ons af. In totaal werken er ongeveer 1000 mensen binnen de CD, verspreid over bovengenoemde gebieden.