Stagiair eventmanager Landelijk Traineeship
Na de periode van het vele thuiswerken is Rijkswaterstaat sinds dit jaar gestart met het hybride werken. Voor onze trainees betekent dit, dat ze na een periode van voornamelijk digitaal ontmoeten, eindelijk weer (veel) op kantoor kunnen werken, ontmoeten en leren! We zijn goed op weg in de wereld van het hybride werken en hetzelfde geldt voor hybride events! Voor het bedenken, plannen en organiseren van events, activiteiten en excursies binnen het traineeprogramma van Rijkswaterstaat kunnen we jouw hulp goed gebruiken.
Wat ga je doen
- afstemming en communicatie verzorgen vanuit het traineeprogramma over activiteiten en events, denk aan voor (meerdaagse) projectbezoeken, de trainee opdrachtenmarkt, de werving van nieuwe trainees en diverse teambonding activiteiten;
- je bent verantwoordelijk voor het bewaken en bijhouden van diverse administratieve procedures, zoals aanmeldingslijsten voor evenementen, het traineeopdracht overzicht maar ook het proces rondom werving en selectie;
- daarnaast ga je onderzoeken hoe we onze trainees een uitdagend, divers traineeprogramma kunnen bieden met daarin verschillende activiteiten en events. Daar leren we je alles over! En natuurlijk zal je ook zelf een aantal van deze events uitwerken en organiseren.
Maar dat is nog niet alles, want verder krijg jij de ruimte om mee te denken over inhoud van het traineeprogramma, manieren van interne communicatie en het leveren van input voor diverse nieuwsbrieven. Ook sta je veel in contact met de trainees en andere betrokken collega’s voor het beantwoorden van hun vragen of bij het helpen organiseren van uiteenlopende activiteiten binnen het traineeprogramma. En natuurlijk krijg je de ruimte om een kijkje te nemen en mee te helpen met andere werkzaamheden die je leuk lijken!
Als programma coördinatie hebben we het afgelopen jaar veel zaken geoptimaliseerd maar we zijn natuurlijk nooit uitgeleerd. Dat geeft jou de ruimte om je eigen stempel te drukken op je werkzaamheden! Met jouw werk help je de traineecoördinatie en daarmee breng je het traineeprogramma naar een volgend level.
Je komt te werken in het programma coördinatie team van het traineeship. Dit bestaat uit een programmacoördinator en een programma-ondersteuner. Door hen zal je ook begeleid worden. Ook val je binnen het team Jong. Dit is het team dat binnen Rijkswaterstaat verantwoordelijk is voor de werving en behoud van alle jonge medewerkers en stagiairs. Samen proberen we zoveel mogelijk kansen te creëren voor starters en studenten om aan de slag te gaan en te blijven bij Rijkswaterstaat.
Om ons werk goed te kunnen uitvoeren, zoekt Rijkswaterstaat continu gekwalificeerde mensen. We steken dan ook veel tijd in de ontwikkeling van onze medewerkers. Ons traineeprogramma is daarvan een goed voorbeeld. Als stagiair eventmanagement Landelijk Traineeship draag je bij aan dit programma en leer je tegelijkertijd Rijkswaterstaat beter kennen. Onze trainees vind je immers terug in de hele organisatie!
Voel jij je aangesproken? Solliciteer dan op deze vacature!
Functie-eisen
- je volgt een hbo-opleiding in de richting van Facility Management, Event management, Communicatie of HRM;
- je bent detailgericht en houdt niet van losse eindjes;
- je hebt kennis van of affiniteit met het organiseren van evenementen;
- je bent proactief en nieuwsgierig;
- je hebt een postieve houding en bent enthousiast.