Over de organisatie
Het verhaal van Van Lanschot Kempen is een boeiend verhaal. Het is een verhaal over mensen die durven. Actieve mensen, intelligente doeners. Een verhaal over mensen die verwachtingen overtreffen, verantwoordelijkheid nemen, de kansen die ze zien goed overwegen en daarna verzilveren. Mensen die ondernemen en altijd passie tonen voor hun werk. Zulke mensen krijgen bij ons alle kansen. Bij ons gebeurt het.
We zijn een gespecialiseerde en onafhankelijke Wealth Manager, die zich richt op het behoud en de opbouw van vermogen voor onze klanten. Onze kracht zit in de bijzondere en sterke relatie die onze gevestigde namen Van Lanschot en Kempen & Co hebben met particuliere en institutionele klanten. Private Banking, Asset Management en Merchant Banking zijn de gebieden waarin we excelleren en waarin wij ons onderscheiden met persoonlijke aandacht, kennis en ervaring.
De functie
Voor het Regiokantoor Eindhoven zijn wij op zoek naar een Stagiair(e) Event- en facilitairmanagement. Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Ondersteuning eventmanager bij de organisatie van een evenement;
- Afspraken bijwonen intern en extern ten behoeve van de organisatie van evenementen;
- Het bezoeken van ruimtes extern;
- Evenementenkalender bijhouden;
- Uitnodigingen, reminders en bevestigingen in concept opstellen en helpen bij verzending;
- Aan- en afmeldingen muteren vanuit de evenementenpostbus;
- Het administratief bijhouden en invoeren van activiteiten;
- Het reserveren en controleren van ruimtes, parkeerplaatsen, aankleding;
- Ontvangen van relaties tijdens evenementen;
- Operationele ondersteuning bij evenementen;
- Verzorgen van versnaperingen en eventuele gadgets;
- Het klaarzetten van handouts/presentaties;
- Offertes opvragen;
- Beheren van facilitor (meldingen, storingen e.d.);
- Ondersteuning eventmanager op facilitair gebied (bestellingen plaatsen);
- Dagelijks spreekruimtes klaarzetten;
- Eind evaluatie / follow up.
Werken bij Van Lanschot betekent op de eerste plaats dat je je herkent in onze kernwaarden: onafhankelijk, betrokken, deskundig en gedreven.
- Je zoekt een leuke en leerzame stageplaats voor minimaal 20 weken op basis van 36 uur per week;
- Je volgt een hbo-opleiding.
- Je hebt interesse in Private Banking en bezit affiniteit met vermogende relaties;
- Je bent representatief, accuraat en goed georganiseerd;
- Je bent flexibel, en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
- Je bent gemotiveerd en kan goed zelfstandig werken;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Zodra je bij ons komt werken, dagen we je uit om echt het verschil te maken. Daar staat natuurlijk een passende stagevergoeding tegenover. Van Lanschot is gericht op mensen. Wij bieden mensen kansen en als je deze weet te pakken zijn er volop mogelijkheden. Met een goede stagevergoeding en ruime aandacht voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling, dragen wij bij aan een goede werkomgeving.