Course Coördinator voor de Transavia vliegopleiding (Transavia)
Type vacature: Regulier
Plaats: Schiphol Oost
Uren per week: 24-32
Opleidingsniveau: HBO Bachelor
In het kort
Een airline met een eigen opleiding tot First Officer dat brengt nog al wat planningszaken met zich mee. Sinds vier jaar bieden wij een eigen vliegopleiding, airline pilot program, aan waarin wij First Officers opleiden. Je kan je voorstellen dat zo een opleiding voor een hoop gepuzzel zorgt. Wij hebben deze planning dan ook uitbesteed aan onze partners maar willen wel graag zelf de regie houden. Als Course Coördinator ben je de linking pin tussen partners, training organisatie en studenten en stem je samen met je collega’s van de training organisatie en planningsafdeling de instroom van deze zelfopgeleide First Officers af.
Wat ga je doen?
In jouw nieuwe baan als Course Coördinator/ Vakantieplanner ben je onderdeel van het team dat zich bezighoudt met de dagelijkse uitvoering van de vliegopleiding tot First Officer. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de planning, anticipeert op bijzonderheden en voert wijzigingen door. In de maanden juni en november ben je tijdelijk fulltime inzetbaar om de vakantieplanning voor onze cockpitcollega’s in te voeren volgens de regels in de CAO. Daarna overleg je met diegene die niet hun eerste keuze hebben gekregen om tot een passende oplossing te komen.
Dit betreft een nieuwe functie binnen Transavia en is dan ook naar eigen inzicht in te vullen maar een voorbeeld van hoe jou week zou kunnen lopen hebben we wel gemaakt:
- Op maandagochtend neem je met het operationele team de week door, je hoort welke bijzonderheden er zijn en waar jij op moet bijsturen;
- Dinsdag staat er een overleg geplant met de planner van een van de partners om de beste startdatum voor de nieuwe klas te bepalen. Jij houdt daarbij vooral de instroomdatum in de productie over 22 maanden in de gaten. Deze heb je vorige week nog afgestemd met de afdeling Network en Resource Planning;
- Aan het einde van de week denk je mee met de planner van de Core fase over de invulling van de nachtvluchten tijdens de zomerperiode en wijst hen daarbij op onze syllabus en de wetgeving.
Concreter?
Jij zorgt er samen met hen voor dat de ATO ondersteunt wordt in het invullen van een adequate opleiding. Je anticipeert op veranderingen, problemen en omstandigheden die invloed hebben op de opleiding en escaleert waar nodig.
Je wordt jaarlijks in juni en november tijdelijk fulltime ingezet en uitgeleend aan het team van Manpower Support Planning (MSP) om de vakantieplanning in orde te maken.
Dit team is net als het Staf team ATO ook onderdeel van de afdeling Vliegdienst. Deze afdeling bestaat o.a. uit Vliegtechnische Zaken, Flight Crew Training, Flight Operations support, Verzuimmanagers en Project Pilots. Samen met meer dan 600 vliegers zorgen we met elkaar voor veiligheid aan boord en een optimale vluchtuitvoering voor onze passagiers en collega’s. We streven naar een manier van werken die binnen de vereiste flexibiliteit zo efficiënt mogelijk is.
Waar land je?
Als Course Coördinator ben je lid van het staf team van de Approved Training Organization (ATO). Het staf team van de ATO bestaat naast jou uit een Business Manager en een Coach/Recruitment Coördinator.
Jouw profiel
Als Course Coördinator heb je veel in huis, want:
- Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt een aantal jaar werkervaring in een soort gelijke functie;
- Je bent niet alleen analytisch goed onderlegd om te ondersteunen bij de vakantieplanning maar kan ook je eigen werkzaamheden pro actief plannen zodat je ook nog voldoende tijd hebt om te anticiperen op adhoc situaties;
- Je bent ‘wendbaar’, ofwel continu veranderingsbereid. Dit hebben we nodig om steeds beter te worden in wat we doen en mee te bewegen met de continue veranderende wereld om ons heen;
- Je bent flexibel in je uren. In de maanden juni en november verwachten wij dat je tijdelijk 40 uur beschikbaar bent;
- Niet alleen de werkzaamheden zijn afwisselend, maar ook jouw werklocatie. In principe werk je vanaf ons kantoor op Schiphol-Oost maar meerdere keren per maand zal je ook werken in Lelystad, Utrecht of Amsterdam omdat onze opleidingen daar plaatsvinden.
Competencies
Wat kun je van ons verwachten?
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.834,09 en € 4.225,59 o.b.v. 40 uur (indicatieve weging);
- Een eindejaarsuitkering;
- Verantwoordelijkheid om je functie naar eigen inzicht vorm te geven;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- De mogelijkheid om een deel van je werkweek op kantoor en een deel vanuit huis te werken;
- Flexibele werktijden;
- Vriendelijke & bevlogen collega’s;
- Persoonlijk budget voor jouw duurzame inzetbaarheid en vitaliteit;
- Wij werken hard maar er wordt ook hard gelachen;
- Last but not least; ben je reislustig, dan is onze IPB-regeling (tegen mooie tarieven vliegen indien plaats beschikbaar) zeker de moeite waard!
Over Transavia
Ons motto is: "We make low cost feel good". We zetten daarbij graag een stap extra voor onze passagiers en voor elkaar. De sfeer in de organisatie kenmerkt zich door bevlogen medewerkers met een groen hart! Iedere dag werken we met elkaar samen om een gemeenschappelijk doel te behalen; een memorabele klantbeleving.
Als zelfstandige airline binnen de AIR FRANCE-KLM Groep verzorgen wij al 55 jaar lijndiensten en chartervluchten naar meer dan 150 bestemmingen in Europa en Noord-Afrika. Transavia, onderdeel van de AIR FRANCE KLM Group, is de nummer één budgetluchtvaartmaatschappij en qua grootte de tweede airline van Nederland. Bij Transavia werken gemiddeld 2500 collega’s: 230 bij de Technische Dienst, 600 vliegers, 1300 cabin attendants en 370 kantoormedewerkers.
Transavia is een dynamische organisatie (never a dull moment) die continu probeert bij te blijven in een veranderende luchtvaartwereld. Wil jij graag werken in een omgeving met enthousiaste daadkrachtig collega’s die oog hebben voor elkaar? Krijg je energie van verandering en vernieuwing en voel jij je het prettigst in een omgeving waar je regisseur bent van je eigen werk? Dan komen we graag met jou in contact.
Wil je solliciteren?
Ben jij de Course Coördinator die wij zoeken en kom je onze vloot parttime (2 maanden per jaar fulltime) versterken voor 28 uur per week? Solliciteer dan direct via: https://werkenbijtransavia.com/o/course-coordinator-voor-de-transavia-vliegopleiding-bij-transavia-28-uur
Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Patricia Gatersleben via 06-28535526. Zij komt graag met je in contact!
Jouw sollicitatieprocedure
- Je solliciteert op de vacature! Binnen twee weken bekijken wij je sollicitatie en hoor je of wij je uitnodigen voor een gesprek;
- Eerste contact: Wij bellen je om kennis te maken en een afspraak in te plannen;
- Het eerste gesprek: Er volgt een eerste (online) gesprek met potentiële collega’s;
- Is er een match? Dan volgt het tweede (online) gesprek;
- Is de match compleet? Dan doen we je met veel plezier een voorstel en begint jouw reis bij Transavia! Wel moet je wegens (luchtvaart)veiligheidseisen eerst een screening doorlopen en maakt een antecedentenonderzoek deel uit van de procedure.
Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor de vacature van Course Coördinator bij Transavia? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.