PostNL
De vacature
Wil jij ons helpen in de volgende stap naar een professionele organisatie?
Als stagiaire op de afdeling informatie management ben je verantwoordelijk voor het in kaart brengen, ontwikkelen, ontsluiten en verbeteren van de informatie, communicatie over het proces, ritme en deadlines van de organisatie.
Het onderzoek vindt plaats binnen de gehele organisatie en kent een aantal concrete eindproducten, zoals:
In kaart brengen van het doelstelling -, planningsritme en consequenties van de organisatie.
In kaart brengen van het primaire proces met bijbehorende processtappen.
Vastleggen van kritische werkzaamheden per deelproces met bijbehorende deadlines en afhankelijkheidrelaties.
In kaart brengen verantwoordelijkheidsgebieden, doelen en raakvlakken.
In kaart brengen van businessowners voor deelprocessen en applicaties.
In kaart brengen van de overlegorganen, overleg frequentie, onderwerpen en mandaat.
In kaart brengen informatie en communicatiestromen.
Identificatie van knelpunten en opstellen van verbeterpunten / programma.
Voorstel voor borging en onderhoud van de in kaart gebrachte onderwerpen in de organisatie.
Voor de Programmamanager van IM verzorg je een aantal ondersteunen taken, waaronder:
� Communicatielijnen tussen de Informatieanalisten en het programmabureau in kaart brengen.
� Controle verzorgen om deze communicatielijnen d.m.v. rapportages.
� Bewaking van projectfasen en deadlinebewaking.
� Capaciteitsmanagement proces verzorgen en bewaken.
� Registreren van afspraken vanuit programma-overleg en de bewaking hiervan.
Jouw profiel
Wij zoeken een enthousiaste teamspeler met een hands-on mentaliteit.
Je hebt een concrete opdracht met een grote mate van zelfstandigheid in een zeer dynamische omgeving. Dat biedt volop kansen, maar stelt ook hoge eisen aan het geleverde kwaliteitsniveau. Je werkt op het snijvlak van klant/ business en informatievoorziening en op het snijvlak van verandering en beheer. Daarnaast voldoe je aan de volgende eisen:
Je bent HBO student in de richting bedrijfskunde of logistiek met een specialisatie in organisatieontwerp en verandermanagement of communicatie- , kwaliteits- en projectmanagement.
Je neemt initiatief, bent enthousiast en niet bang om je handen uit de mouwen te steken.
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent resultaatgericht, hebt oog voor detail, maar werkt in dienst van de grote lijn.
Wij bieden een leuke en informele werkomgeving. Wij zijn een organisatie die volop en altijd in beweging is. Wij kennen een werkweek van 40 uur per week en bieden een marktconforme stagevergoeding aan.
De Stagiairs PostNL (STAP) – voor en door stagairs – geeft je stageperiode een extra dimensie. STAP-leden organiseren zelf activiteiten, met ondersteuning van HR en Young PostNL. Als lid van deze club maak je kennis met ons bedrijf en collega stagiaires.
Spotta bezorgt ongeadresseerd reclamedrukwerk in heel Nederland. Met ruim 22 duizend folderbezorgers distribueren wij jaarlijks meer dan zeven miljard folders. Wij doen veel onderzoek naar consumentengedrag en weten wat consumenten beweegt. Met onze innovatieve en doordachte oplossingen zorgen we ervoor dat de boodschap voorbíj de brievenbus komt en consumenten raakt en in beweging brengt. Met onze jarenlange kennis en ervaring zijn wij een betrouwbare en toonaangevende naam in de wereld van huis-aan-huis communicatie. Spotta heeft ruim 550 medewerkers en is 100% dochter van PostNL.
Solliciteer direct op deze stage via de ‘solliciteren’ button. Wil je meer weten, neem dan contact op met Diana van der Weele, telefoonnummer 06-83647152.