Onderzoek functionele eisen digitale werkomgeving

Functieomschrijving

Bij het Bestuursdepartement van het ministerie van Veiligheid en Justitie beschikken medewerkers over een digitale werkomgeving, geleverd door SSC-ICT. Als stagiair verricht jij onderzoek naar de wensen en eisen voor deze digitale werkomgeving.

In het regeerakkoord is afgesproken om de diversiteit aan werkomgevingen bij de departementen te standaardiseren tot een rijksbrede werkomgeving, en daarbij ook de aanbieders van de digitale werkomgeving te centraliseren. Deze standaardisering moet bereikt zijn in 2017, met als uitgangspunt dat alle informatie digitaal wordt aangemaakt, opgeslagen en beheerd.

Voor het Bestuursdepartement (BD) van het ministerie van Veiligheid en Justitie (VenJ) bestaat een fit-gap-analyse tussen het functioneel ontwerp (FO) van een nieuwe rijksbrede digitale werkomgeving (DWR-Next) en onze huidige werkomgeving. Deze analyse biedt echter nog onvoldoende aanknopingspunten om de actuele wensen en eisen voor de digitale werkomgeving van het BD te vergelijken met het aanbod vanuit de leverancier(s).

Daarom willen wij komen tot een functioneel ontwerp van de digitale werkomgeving voor diverse gebruikersgroepen, om van daaruit een concreet ontwikkelplan op te stellen voor 2017 en verder. Voor ons moet voldoende duidelijk worden welke eisen we aan leverancier(s) moeten stellen om medewerkers van het BD een volwaardig interoperabele rijkswerkplekomgeving (RWO) te kunnen bieden.

Jouw taken

• Je onderzoekt de wensen en eisen voor de digitale werkomgeving van het BD van VenJ.
• Je onderzoek resulteert in een functioneel ontwerp voor de digitale werkomgeving (DWO) van waaruit een concreet ontwikkelplan op ICT-gebied gemaakt kan worden.
• Je werkt bij de uitvoering van de opdracht vooral samen met direct betrokkenen binnen de vraagorganisatie: BD en VenJ.
• Je maakt voor het op te leveren functioneel ontwerp gebruik van templates uit de JSTD-016 documentenset, waarbij de Operational Concept Description en System Subsystem Specifications worden aangehouden.

De templates en gewenste aanpak zijn beschreven in een volledige opdrachtbeschrijving, die we je op verzoek toesturen.

Functie-eisen

• 
  Je hebt kennis van methodes om een functioneel ontwerp op te stellen aan de hand van functionele en non-functionele gebruikerseisen.
• Je hebt kennis van interviewtechnieken en beschikt over analytische vaardigheden.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je hebt kennis van ICT-ontwikkeling en informatieanalysemethoden.
• Je hebt kennis van de projectmethodieken PRINCE2 en Agile.