Stagiair(e) afdeling Inkoop

Functieomschrijving

De opdracht
De afdeling Inkoop (23 medewerkers) van SSC-ICT houdt zich voornamelijk bezig met het inkopen van softwarepakketten. Verschillende pakketten hebben vaak een vergelijkbare functionaliteit. Hier wil SSC-ICT een rationalisatieslag op maken. Jouw opdracht is om een voorstel aan het managementteam van de directie SSC-ICT voor te bereiden, dat concreet het aantal softwarepakketten terugbrengt, zonder verlies aan kwaliteit. Dit voorstel wordt gedragen door de organisatie met wie jij in gesprek gaat.

In je onderzoek analyseer je het licentiegebruik bij SSC-ICT. Hiervoor ga je in gesprek met verschillende afdelingen en managers. Jij verschaft inzicht in de diensten die SSC-ICT levert (services), van welke licenties en diensten we gebruik maken en wie eindverantwoordelijk is voor de inzet van de diverse software (software owners).

Tijdens deze stage leer je de inkoopafdeling kennen van een grote ICT-organisatie van de Rijksoverheid. Je schakelt veel tussen de afdeling Inkoop en de lijnorganisatie, neemt hierin initiatief en geeft niet zomaar op.

Het team
Je zal onderdeel zijn van de Licentiedesk van de afdeling Inkoop. De Licentiedesk bestaat uit één coördinator, vier medewerkers en één ICT-trainee. De belangrijkste ontwikkeling binnen de afdeling op dit moment is de inrichting van Software Asset Management. Hiervoor is op 1 mei een project gestart met als doel belangrijke stappen maken in de beheersbaarheid van softwaregebruik en de complianceverantwoording naar onze softwareleveranciers. Software-audits komen regelmatig voor. Dit legt verantwoordelijkheid op de werkzaamheden, maar dit gebeurt allemaal in een ontspannen sfeer. Humor wordt dan ook erg gewaardeerd.

Jouw profiel

Voor deze stageplaats zijn we op zoek naar een stagiair met kennis van ICT, en van software in het bijzonder. Je hebt goede schriftelijke, sociale en onderzoeksvaardigheden en je wilt een bijdrage leveren aan onze organisatie. Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je zal zelfstandig te werk gaan, maar hebt natuurlijk een team en een begeleider om op terug te vallen. Je bent bovenal een doorzetter.