Over de organisatie
Het verhaal van Van Lanschot Kempen is een boeiend verhaal over het oudste onafhankelijke financiële instituut van Nederland. We werken opgeteld al bijna vier eeuwen met grote toewijding en financieel vakmanschap aan de vooruitgang van onze klanten. Onze kracht zit in de bijzondere en sterke relatie die onze gevestigde namen Van Lanschot en Kempen hebben met particuliere en institutionele klanten. Private Banking, Asset Management en Merchant Banking zijn de gebieden waarin we excelleren en waarin wij ons onderscheiden met persoonlijke aandacht, kennis en ervaring. Duurzaam ondernemen speelt hierbij een belangrijke rol. Wij zijn een integere wealth manager met respect voor de wereld om ons heen en met oog voor volgende generaties. We streven ernaar waarde te creëren voor onze belanghebbenden; niet alleen in financiële maar ook in sociale, ecologische en maatschappelijke zin.
We zijn de challenger van de markt en spelen snel, slim en proactief in op de ontwikkelingen in de markt om onze concurrenten net een stapje voor te zijn. We bouwen aan lange termijn relaties gebaseerd op wederzijds vertrouwen waarin we voor en met onze klanten het beste resultaat behalen. Onze visie staat daarom in het teken van klantverwachtingen waarmaken, maar liever nog overtreffen. Daarbij streven we ernaar om synoniem te staan voor topkwaliteit, uitstekende adviezen en maatwerkoplossingen. Mensen die ondernemen en altijd passie tonen voor hun werk krijgen bij ons alle kansen. Bij ons gebeurt het.
De functie
Voor de afdeling Private Banking in Regio Noordoost (Apeldoorn, Zwolle, Arnhem, Nijmegen, Enschede, Groningen en Leeuwarden) zijn wij op zoek naar een stagiaire Facility en Events. Op deze afdeling Private Banking werken circa 40 medewerkers, bestaande uit Private Bankers, Relatiesmanagers en Specialisten. Je loopt stage onder begeleiding van de Event Manager in deze regio.
Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:
• Het organiseren van events;
• Het uitnodigen en ontvangen van relaties;
• Nabellen van genodigde;
• Het administratief bijhouden en invoeren van activiteiten;
• Het maken van startnota/bewaken budget;
• Het reserveren en controleren van ruimtes, parkeerplaatsen, aankleding;
• Verzorgen van versnaperingen en eventuele gadgets;
• Het maken van hand-outs/presentaties;
• IT faciliteiten afstemmen;
• Sprekers uitnodigen en afstemmen;
• Contact onderhouden/ Briefen/ informeren van sprekers;
• Het bezoeken van ruimtes extern;
• Offertes opvragen;
• Eind evaluatie / follow up.