Stage (meewerk) financiële administratie

Wat ga je doen?

Het betreft een fulltime meewerkstage op de afdeling Financiële Administratie vanaf januari/februari 2021. Je zal met name werkzaam zijn op de hoofdvestiging in Veldhoven. Naast het ondersteunen en meewerken zal je ook een aantal eigen taken en opdrachten krijgen. Naar gelang de ontwikkeling die je laat zien zal je steeds meer taken en verantwoordelijkheden krijgen. We willen je ook ruimte bieden om (een) opdracht(en) t.b.v. je opleiding uit te voeren.

Wat vragen we van jou

Zomaar een stagedag bij Van den Udenhout
Nadat je 's ochtends binnengekomen bent, lees jij eerst jouw mailbox. Jouw collega heeft deze dag de kas in beheer en telt samen met jou het startgeld. Het is belangrijk dat jij goed oplet, want volgende week ben jij een dag ingedeeld voor het beheren van de kas. Na het tellen van de kas open je Autoline (het centrale pakket waarmee wordt gewerkt). Inkoopfacturen moeten verwerkt worden en dagelijkse administratieve controles moeten uitgevoerd worden. Er liggen verschillende rekeningen klaar waar een factuur voor gemaakt moet worden. Jij gaat hier direct mee aan de gang. Alle facturen plaats jij in het systeem en vraagt een collega om ze te controleren. Na de controle kunnen de facturen geprint worden en verstuurd worden aan de klanten. Tijdens het printen van de facturen vraagt het hoofd administratie jou om een rapportage uit te werken in Excel. Deze vraag heeft spoed, dus jij gaat er direct mee aan de gang. Je constateert dat er zaken structureel gecorrigeerd moeten worden. Samen met het hoofd administratie ga je op zoek na de oorzaak. Hij stelt nog een aantal aanvullende vragen en jij zoekt een en ander verder uit. Vervolgens ga jij verder met het afronden van de dagelijkse werkzaamheden. Tussendoor krijg jij nog telefoon van een leverancier die de status van de betaling van een factuur wil weten. 

Kortom, een dag vol hectiek en dynamiek en waarbij je een wezenlijk onderdeel vormt van de bedrijfsvoering van een bourgondisch autobedrijf met in totaal ruim 500 medewerkers.

Eisen

• Je studeert minimaal aan een HBO opleiding MER / Bedrijfskunde / Bedrijfseconomie
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden
• Je kunt prioriteiten inschatten
• Je werkt gestructureerd en resultaatgericht
• Je woont in de omgeving van Eindhoven / Veldhoven
• Persoonlijke vaardigheden