Stagiair opslag- en voorraadbeheer meubilair
Rijkswaterstaat heeft op ruim 200 locaties kantoormeubilair in eigen beheer. De ambitie hierbij is om in 2030 volledig circulair te worden. In 2021 is het project inventariseren, taggen en registreren van meubilair opgeleverd. Hierdoor staan er ca. 60.000 meubels geregistreerd in het meubel management systeem (MMS). Dit systeem wordt beheert door de meubelleverancier en Rijkswaterstaat maakt hier gebruik van. Wil jij een verdere bijdrage leveren aan ons voorraadbeheer? Lees dan snel verder!
Parallel aan het project is er ook een start gemaakt met het planmatig en programmatisch onderhouden van de bureaustoelen uit voorraad. Vanaf 2022 zijn de vergaderstoelen hieraan toegevoegd en wordt het overige soft-meubilair (met stoffering/bekleding) preventief nagecontroleerd en geregistreerd. Qua werkzaamheden betekent dit dat de reguliere bureau- en vergaderstoelen centraal worden aangeschaft, preventief onderhouden, gerepareerd, refurbished en afgestoten. Deze informatie wordt ook regelmatig bijgehouden en geborgd in MMS.
Deze ontwikkelingen hebben directe consequenties op de opslag- en voorraadbeheer. Zo wordt er momenteel een opslagcapaciteit van 1.500,- stoelen afgenomen bij de meubelleverancier en gaat er vanaf september 2022 een nieuw aanbesteding lopen voor de raamovereenkomst logistiek en transport (waar ook opslag een onderdeel van uitmaakt).
Om circulair te blijven anticiperen op behoefte vanuit de toekomstige ontwikkelingen, projecten en het onderhoudsprogramma, dient ook de opslag- en voorraadbeheer van meubilair hierop te worden aangesloten en geoptimaliseerd.
Je kijkt mee met de makelaar circulaire kantoorinrichting, draait mee met het kernteam Circulaire kantoorinrichting en kijkt mee met een aanbestedingstraject wat vanaf september gaat lopen voor de raamovereenkomst logistiek en transport (waar ook opslag een onderdeel van uitmaakt).
Tijdens je stage ga je je dus vooral richten op het (mede) onderzoeken hoe we ons voorraadbeheer m.b.t. meubilair goed kunnen organiseren. Het gehele traject werk je samen met het team Account & Informatiemanagement , waarbij je begeleiding krijgt van de makelaar circulaire kantoorinrichting.
Voel jij je aangesproken en wil je ons komen helpen? Solliciteer dan op deze vacature!
Functie-eisen
- je volgt een hbo- opleiding in de richting van Logistiek/Facilitair dienstverlening;
- je bent communicatief vaardig;
- je bent proactief en neemt zelf initiatieven en kunt zelfstandig werken.