Meewerkstage Jira en Confluence

Werk om trots op te zijn

De DSO is een samenwerkingsverband van NS en ProRail en telt momenteel circa 130 medewerkers, deels vaste medewerkers van NS of ProRail, aangevuld met externe medewerkers. Er wordt Agile gewerkt waarbij er aandacht is om continu te verbeteren en de time to market te verkorten. De DSO is bezig met een transitie naar DevOps, waarbij zowel techniek, proces, organisatie als cultuur veranderen.

Naast de DevOps teams is een themateam bezig met onderwerpen die teamoverstijgend zijn en niet makkelijk bij een DevOps team belegd kunnen worden. Het is een uitdaging om de overkoepelende thema’s zichtbaar en transparant te maken. In de backlog van het themateam zijn onderwerpen opgenomen die deze periode prioriteit hebben of de komende periode prioriteit krijgen. Het is van belang om inzichtelijk te hebben wat de status en voortgang is van die onderwerpen en om aan te geven welke ook van belang zijn voor alle DSO DevOps teams.

De onderwerpen die op de backlog geplaatst zijn staan niet op zich: ze zijn meestal gekoppeld aan onderwerpen die op hoger niveau op de technische roadmap van DSO, ProRail of NS voorkomen. Dit is conform de nieuwe NS manier van werken (COM), die als een variant van SAFE beschouwd kan worden. Een goed zicht hoe DSO items gekoppeld zijn aan het “hogere” niveau ontbreekt nu nog. 
DSO maakt gebruik van Jira en Confluence om workitems te administreren. Maar de huidige werking is niet optimaal, waardoor de samenhang tussen beide niet altijd goed is: zo komt het regelmatig voor dat onderwerpen zowel in Jira als Confluence worden geadministreerd, hetgeen tijdsintensief is en ook fouten in de hand werkt. 
Jij gaat de DSO helpen om deze huishouding verder te professionaliseren. We verwachten dat als de administratie van workitems in Jira actueel is, daar in confluence automatisch overzichten uit te genereren zijn. Op basis van een MVP is vastgesteld dat dit kan werken.
Confluence beschikt over de mogelijkheden om macro’s te definieren waardoor je automatisch views van Jira in Confluence kunt krijgen.Daardoor ontstaat er maar één bron en zou voorkomen kunnen worden dat backlog items, statusinformatie etc. gekopieerd en worden en fouten ontstaan in consistentie. 
We willen dit nu verder onderzoeken en doorvoeren.
Een greep uit de activiteiten is:

• Inzicht verkrijgen op welke wijze het DSO Themateam gebruik maakt van Jira om items vast te leggen, te prioriteren, in groepen in te delen en markeren voor DevOp teams. 
• Inzicht verkrijgen hoe het DSO Themateam rapporteert over deze items op Confluence pagina’s. Aanbevelingen doen over hoe dit verbeterd kan worden m.b.v. automatische generatie. 
• Inzicht verkrijgen hoe voor ProRail en NS belangrijke KPI’s (o.a. leverbetrouwbaarheid) automatisch uit de Jira brondata verkegen kunnen worden.
• Inzicht verkrijgen hoe de DSO items samenhangen met items die op de DSO, ProRail of NS Roadmap aanwezig zijn.
• Mee werken om met standaard macro’s in Confluence praktische informatie te genereren die de status van de workitems van het themateam  overzichtelijk weer geeft.
• Optioneel: onderzoek om macro’s te ontwikkelen die voorzien in functionaliteiten die niet door standaard macro’s kan worden verkregen.

Tijdens jouw meewerkstage word je ingewerkt en begeleid door een aantal collega’s en maak je onderdeel uit van een team met professionals dat bestaat uit verschillende DSO-medewerkers. Ben jij op zoek naar een meewerkstage bij dé spoorinfrastructuurbeheerder van Nederland? Reageer dan nu en we maken graag kennis met je!

Jouw plek

ProRail ICT bestaat uit vijf grote afdelingen te weten: Logistiek, Assets en Bedrijfsvoering, Infravoorzieningen, CIO Office en Infrastructuur & Operatie. Deze stageplaats valt onder de afdeling Logistiek.