Deloitte
De academy afdeling
De Deloitte Academy organiseert workshops, cursussen en opleidingen voor de klanten van Deloitte. Zo hebben we een Hack Lab ontwikkeld, een leergang voor Commissarissen en bieden we Salesforce trainingen aan. Wij zijn trots op de topkwaliteit van de organisatie van onze cursussen.
Een cursus komt in drie stappen tot stand: ontwikkeling, marketing en organisatie. Jij wordt ingezet bij de organisatie. Maar je zult ook in aanraking komen met de andere onderdelen. Doordat je met alle facetten te maken krijgt, is afwisseling gegarandeerd.
Jouw profiel
Ben jij een administratief en organisatorisch talent? Wil je dit inzetten om de administratie en organisatie van cursussen goed te laten verlopen? En wil je je verder ontwikkelen op het gebied van eventmanagement en projectmanagement? Als Eventmanager bij Deloitte Academy maak je deel uit van het team dat cursussen en trainingen (en af en toe ook een congres) in opdracht van de business organiseert voor externe klanten. Je helpt o.l.v. een ervaren Eventmanager mee met de vlekkeloze administratie en organisatie van de cursussen, trainingen en masterclasses.
Als Stagiair Eventmanagement houd je je vooral bezig met:
- Reserveren van externe cursuslocaties en catering
- Uploaden van cursusmateriaal in de e-room;
- Online evaluatie van de cursussen (klaarzetten in een online omgeving en rapportage maken);
- Aanvragen van PE punten bij externe instanties;
- Aanmaken en versturen van certificaten;
- Data in Excel invoeren;
- Werkzaamheden voor de financiële administratie van cursussen;
- Ondersteuning van de consultants bij de organisatie van de cursussen;
- Planning van de cursuskalender;
- Agendabeheer van de consultants van de afdeling;
- Correspondentie met cursisten om hun inschrijving af te ronden;
- Meeting requests aanmaken in de agenda’s van docenten (partners en directors van Deloitte);
- Registreren en bevestigen van cursisten in SAP en in onze eigen AAS database;
Daarnaast heb je voor een aantal cursussen ook organisatorische taken:
- Bezoek van accommodaties en hotels voor het maken van werkafspraken;
- Contacten met hotels over catering, zaalopstelling en benodigdheden;
- Contacten met deelnemers over hun praktische vragen;
- Contacten met docenten om hun wensen door te spreken;
Je wordt dagelijks begeleid door een ervaren Eventmanager en werkt nauw samen met de Client Learning Consultants. Je hebt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en aan te geven op welke punten je tijdens je stage meer ervaring wilt opdoen. Kortom: een afwisselende stage, waar geen dag hetzelfde is.
Volg jij een HBO studie? Bijvoorbeeld Hotelschool, Facility Management of NHTV Of een andere relevante HBO opleiding? Als jij wordt uitgedaagd door de bovenstaande functie omschrijving, en je voldoet aan de opleidingseisen, maken we graag kennis met jou!
Daarnaast voldoe je aan de volgende voorwaarden:
- Je bent hebt affiniteit met administratieve en organisatorische processen;
- Je bent punctueel en werkt zeer nauwkeurig
- Je bezit uitstekende vaardigheden in het werken met Word, Excell, Powerpoint, Outlook;
- Je beschikt over een hands-on mentaliteit en bent proactief;
- Je bent klant- en servicegericht;
- Je bent kunt goed met deadlines werken en kunt omgaan met piekperiodes;
- Je bent stressbestendig en houdt het hoofd koel bij onverwachte situaties;
- Je voelt je thuis in een commerciële werkomgeving.
Met ruim 4500 medewerkers en kantoren door heel Nederland is Deloitte één van de grootste organisaties op het gebied van Consultancy, Risk Services, Accountancy, Tax & Legal en Financial Advisory Services. Je werkt samen met ambitieuze collega’s in een gezellig team. Deloitte biedt je een inspirerende werkomgeving met een open bedrijfscultuur en veel ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap.
Een online assessment maakt onderdeel uit van de procedure. Deze vacature staat open tot 8 juli 2017. Na deze datum zullen wij een terugkoppeling geven op de sollicitatie.