Stage Borging documentbeheer Healthy & Safety

Samenvatting

Omschrijving bedrijf/afdeling

De stage is bij de afdeling Safety & Environment van Schiphol Nederland BV. Een van de activiteiten van deze afdeling is het onderhouden van de managementsystemen op het gebied van safety, milieu en veiligheid&gezondheid.
Het betreft kantoorwerkzaamheden.

Omschrijving stage opdracht / taken

Opdracht reguliere stage:
Op verschillende plaatsen vanuit verschillende afdelingen zijn werkinstructies en procedures in gebruik die een relatie hebben met het Health & Safety Management Systeem. Dit vernieuwde H&SMS is zo goed als gereed, nu moeten we nog de actualiteit van de procedures en werkinstructies bewaken en ergens aan het H&SMS “hangen”.

Deze stukken zijn nu op verschillende plekken voor handen: Internet, intranet en op de individuele schijven van personen.

De vraag is: stel een systematiek op waarbij de actualiteit van deze stukken regelmatig wordt gereviewd en dat dit ook aantoonbaar geborgd is. Werk dit tenslotte uit voor alle relevante H&SMS gerelateerde documenten.

Taken

Het overzicht van de gerelateerde documenten actualiseren en compleet maken.
Het ontwerpen en uitvoeren van een toetsbare werkwijze voor documentenbeheer, gekoppeld aan de systematiek van het H&SMS.